¿Vas a asistir a la Macrorrueda 85 de Procolombia?
Macrorrueda de Procolombia: te dejamos algunos TIPS para sacarle el máximo provecho a esta oportunidad de exportar y superar las barreras de tu empresa.
¿Cómo aprovechar al máximo las reuniones de empresa y la Macrorrueda? Ésta pregunta nos la hemos planteado más de un emprendedor, y merece la pena analizarla antes de cualquier reunión de negocios. Hay tres (3) momentos importantes que hay que tener en cuenta:
Planeación:
Este es uno de los momentos más importantes, porque puede ser el motivo de la experiencia muy enriquecedora, o, por el contrario, no obtener tan buenos resultados. A continuación, se incluyen algunos consejos que debe considerar:
1. El networking empieza en la interacción previa, no en el evento
Gracias al avance de la tecnología y al desarrollo de las redes sociales, ahora puedes contactar empresas que brindan oportunidades de expansión para tu empresa e incluso compradores potenciales antes de la reunión. De esta forma, puedes programar citas durante el día y no llegarán sin previo aviso.
2. Planificar, planificar y planificar
Es importante determinar los objetivos que quieres alcanzar durante el evento. Esto puede variar según la naturaleza de los negocios y las reuniones de la empresa, como el posicionamiento de tu marca, la obtención de un contrato o el establecimiento de una relación, pero no importa lo que quieras lograr, planificar con anticipación te ayudará a mantenerte enfocado.
3. ¿Conoces la cultura de los negocios?
Al realizar eventos en otros países, debes comprender las tradiciones de los lugares que estás visitando. En este sentido, la familiaridad con costumbres como la comida, las ubicaciones típicas, los métodos de entrega de tarjetas de presentación, el significado de las palabras correctas y su uso correcto, y la vestimenta adecuada lo mantendrán en el momento de conversar o cerrar una transacción.
4. Primera buena impresión, una sola oportunidad
Asegúrate de tener una buena imagen corporativa. Tener un buen sitio web, tarjetas de presentación actualizadas y preferiblemente el correo electrónico de contacto de la empresa es la clave, porque puede mejorar la credibilidad con los clientes. No olvide ningún detalle, como hacer un plan de datos, tener una Internet estable que no dependa de la red donde se ubique la reunión, y determinar una lista de precios en dólares para facilitar las negociaciones.
5. Conoce los resultados de las Macrorruedas de Procolombia anteriores
Conocer los resultados de eventos anteriores te permitirá tomar decisiones, como evaluar si se necesita un puesto, saber quiénes son los vecinos del puesto, quiénes podrían representar una oportunidad comercial y saber quién se encuentra en tu entorno. En este tipo de reuniones, no
solo encontrará compradores, sino que también se reunirá con socios y contactos, que pueden ser importantes en el futuro.
Durante la Macrorrueda de Procolombia:
Luego de la planeación, viene el día del evento. Continuamos con los siguientes TIPS practicos para que tengas un evento ¡Exitoso!
6. Empatía
Durante todo el evento, es importante recordar sonreír y mantener una buena actitud con los clientes. El hecho de hacer preguntas al interlocutor, tener una conversación y mostrar interés por la persona con la que discutes tiende a construir mejores relaciones.
7. ¿Qué tienes para ofrecer en la Macrorrueda de Procolombia?
La persona responsable de promocionar o vender el producto debe tener un conocimiento profundo del producto. Un discurso breve y bien planificado puede demostrar claramente el potencial del producto que ofreces. Del mismo modo, al realizar diálogos o interacciones con compradores o inversores potenciales, es importante escucharlos y comprender sus preocupaciones y necesidades.
8. Toma apuntes de ¡TODO!
En una reunión de negocios pueden suceder muchas cosas al mismo tiempo. Por tanto, las anotaciones son fundamentales para recordar temas importantes y promesas a clientes potenciales en un futuro.
Después del evento de la Macrorrueda de Procolombia, haz seguimiento:
Resumir lo que se ha hecho bien y lo que no se ha hecho, es fundamental para aprender nuevas estrategias y plantear nuevos desafíos.
9. Cumple tus promesas
Con base en las notas que tomaste durante el evento, sabrás qué promesas tienes por cumplir para continuar con las relaciones comerciales establecidas. No pierdas la oportunidad de enviar tus bocetos, hojas de datos y cotizaciones a esos potenciales clientes o compradores.
10. Un correo agradeciendo la reunión, un punto positivo
Al final de la mesa redonda de negocios, envíe siempre un correo electrónico de agradecimiento a las personas con las que estuviste hablando. Es muy importante mantenerse en contacto con las personas y empresas que estén interesadas en tus productos y servicios.
11. Evalúa qué pudiste hacer mejor, para la próxima Macrorrueda de Procolombia
Al analizar todo el proceso desde la planificación hasta la ejecución, descubrirás tus fortalezas y debilidades. Esto te permitirá mejorar tu estrategia y prepararte para el próximo evento.
