Actualmente el teletrabajo está más presente que nunca en la vida de todos debido al estado de alarma bajo el que se encuentra el mundo. Desde helppeople planteamos los escenarios más comunes donde se podrían presentar problemas durante el teletrabajo y recomendamos acciones clave para ayudar a las empresas a proteger sus datos y minimizar el riesgo relativo a su ciberseguridad.
Hace un tiempo, son muchas las organizaciones que han implementado el teletrabajo en entre sus colaboradores para poder seguir con sus actividades. Algunas ya contaban un poco más adelantadas a la era digital con políticas de teletrabajo y han atravesado menores dificultades a la hora de aprovechar este modelo. No obstante, la mayoría atravesará obstáculos durante su implementación ya que no han tenido el tiempo necesario para prepararse.
Dos de los más grandes imprevistos en un escenario con múltiples conexiones en remoto es la sobrecarga de la red interna y la necesidad de asegurar que todos los equipos puedan conectarse para acceder a las herramientas necesarias para su día a día. Esto sucede porque hoy en día gran parte de las compañías necesitan tener su propia red interna donde ejecutar procesos específicos. Si se dan estos escenarios podrían pasar por problemas mucho más graves como: poner en riesgo los miles de datos almacenados.
Entonces Ciberseguridad: ¿Los datos de tu organización están realmente seguros? En helppeople recomendamos las siguientes claves preventivas en ciberseguridad:
Monitorear datos que se almacenan y evitar vulnerabilidades de ciberseguridad:
Es de vital importante al realizar una auditoría de todos los datos, identificar cuáles son públicos y cuáles son datos privados o claves para el negocio.
Usar múltiples métodos de autentificación:
Es muy común pensar que las contraseñas son suficientes, pero no lo son por sí mismas en muchos casos, por lo que es cada vez es más popular el uso de múltiples factores de autenticación, como el envío de un código vía SMS o la biometría para el reconocimiento facial o de la huella dactilar.
Habilitar el modo seguro protocolo HTTPS:
El certificado SSL/TLS nos garantiza que los datos relacionados entre el navegador y el servidor están cifrados, protegiéndolos frente a posibles ciberataques.
Usar contraseñas sólidas y únicas:
Si los usuarios usan la misma contraseña para todo, el hackeo de esta pone en riesgo la seguridad de la compañía y de las cuentas en donde use esa misma contraseña. Es recomendable utilizar un gestor de contraseñas, que genere automáticamente claves seguras y las almacene para evitar que sean olvidadas.
Mantener actualizado el software es una buena práctica de ciberseguridad:
Las compañías de desarrollo de software constantemente lanzan nuevas actualizaciones de software con el fin de mejorar parches y solucionar vulnerabilidades aprovechadas por ciberdelincuentes, así pues, es muy importante mantener los softwares actualizados.
Copias de seguridad periódicamente:
Los más frecuentes ciberataques son con el fin del robo, secuestro o destrucción de los datos, lo que genera pérdidas millonarias en una organización. Por eso es esencial que se realicen copias de seguridad periódicamente de todos los datos sensibles y se almacenen en entornos seguros, separados física y virtualmente de los equipos que intervienen en la operativa diaria.
Crear políticas de uso de dispositivos propios:
Entregar a los colaboradores dotación como; celulares, tablets o laptops es de vital importancia ya que facilita el diseño de políticas adecuadas para el control y protección de datos.
Comunicaciones seguras a través de correo electrónico:
Es importante contar con canales seguros de comunicaciones como bien lo es el correo para evitar la revelación de datos y los ataques de Phishing. Utilizar herramientas para cifrar los mensajes en tránsito y verificar su origen.
Estar preparados para ataques de phishing y ciberataques con simulacros:
Las organizaciones más preparas, realizan simulacros para comprobar el grado de alerta de los empleados, y detectar las necesidades de capacitaciones del personal.
Realizar análisis de amenazas internas:
Este tipo de prácticas descubren amenazas o vulnerabilidades contra la infraestructura informática procedente del interior de la compañía y ofrece oportunidades de mejora.
Respuesta rápida:
Se trata de estar preparados para responder de forma rápida y efectiva a un ciberataque. El plan debe ser conocido por el equipo encargado de la organización, y debe asignarse un responsable para su ejecución.
Contratar un servicio ciberseguro:
Las pérdidas pueden llegar a ser millonarias y la reputación de la organizaciones puede llegar a asegurar la quiebra total y muchas más consecuencias que puede ocasionar un ciberataque llegan a representar un inmenso valor. Por esa razón es fundamental que las organizaciones aseguren sus infraestructuras, sus bases de datos y su identidad digital.
Monitorizar los equipos de la red:
Es muy importante mantenerte informado de que hacen tus colaboradores con sus equipos, que descargan, que aplicaciones no deberían usa y limitar su uso.
Esperamos te sea de ayuda estos tips para mantener tus datos seguros y mantener las buenas prácticas aún a la distancia como el teletrabajo, para la gestión de equipos fuera de las instalaciones de la organizaciones conoce: helppeople Metering (herramienta para el monitoreo de equipos), helppeople Viewer (herramienta para la gestión remota de equipos)
