El home office, siempre ha sido un reto para los gerentes y líderes de equipo. Pues constantemente tienen la necesidad de controlar y confiar en sus compañeros de trabajo.
Esto se debe a que no se puede dar el lujo de pasar con frecuencia, ni; la libertad de mantener a todo el equipo de trabajo bajo un mismo techo; esto hace ver a los líderes obligados a adoptar métodos innovadores para lograr el liderazgo remoto.
A pesar del constante cambio, innovación y métodos de gestión en el Home Office, los líderes de equipo pueden adherirse a algunos principios básicos de una gestión de grupo remota eficaz.
En este artículo, analizaremos algunas de las mejores prácticas para el Home Office y; algunos requisitos no tan obligatorios para los líderes que administran equipos remotos. Si eres uno de ellos, sumérgete.
Home Office: lo que debes y no debes hacer
Tener una buena comunicación es crucial
La comunicación es lo más importante en toda organización y más ahora en las prácticas del home office. La comunicación entre el gerente, líderes y equipo de trabajo afecta en gran medid el buen desarrollo general de cualquier proyecto. La claridad de la información o la retroalimentación es esencial para garantizar una acción oportuna. Dado que la mayor parte de la comunicación en un entorno de teletrabajo suele ser carente de sincronía; es importante que todos los colaboradores del equipo estén comprometidos con y evitar confusiones.
Los punto sobre las “i” en el Home Office
Frecuentemente se observa que; los colaboradores que se vuelven más proactivos cuando trabajan desde su hogar, debido a menos interrupciones no laborales y más enfoque en las tareas asignada. Mientras que estando en la oficina; el tiempo de atención de un colaborador se disminuye de manera alarmante si; los gerentes o compañeros lo cargan con requerimientos o solicitudes con demasiada frecuencia.
La otra cara de la moneda del; “aumento de la productividad” es que frecuentemente se malentiende porque los colaboradores se quedan con mucho tiempo libre en su hogar. Y mediante un gerente encuentre conveniente asignar al colaborador algunas tareas esporádicas durante el día; más se entorpecerá la rutina social y personal de los colaboradores.
No obstante; es necesario que un líder establezca metas realistas y se asegure de que los colaboradores no se vean abrumados por el trabajo y; puedan mantener un equilibrio sano entre su trabajo y su vida personal.
Use herramientas especificas para la comunicación en el Home Office
Es una realidad que la eficiencia del home Office está influenciada por la tecnología implementada en el equipo. Y es muy importante que los líderes de equipo; implementen las herramientas de software para la comunicación y la gestión del equipo, que puedan adaptarse a las necesidades de su equipo.
Conoce nuestra herramienta para el monitoreo de uso de cada equipo de trabajo
Promover los acercamientos grupales aisladas del trabajo
El trabajo del Home Office puede resultar desgastante y repetitivo al mismo tiempo. Como los colaboradores trabajan de manera distantes; sin esas conversaciones en la cafetería y relajantes descansos para tomar café con sus compañeros de trabajo; se vuelven propensos a la ansiedad y, a menudo, muestran una falta de entusiasmo hacia el trabajo. En tal caso, el liderazgo remoto debe tomar iniciativas para mantener el ánimo y la motivación.
Programar meeting remotas y/o actividades divertidas podrían ser un maneras muy efectivas para hacer frente a la situación actual. Aquellos acercamientos no solo ayudan a tomar un respiro en medio del constante de trabajo; sino que también ayudan a crear lasos entre compañeros y así cultivar un sentido de unión dentro de los equipos.
Para hacerlo más corto
Nos queda claro que el Home Office no es para tomársela a la ligera. La presencialidad; en una oficina física con todos los colaboradores sentados justos proporciona a los lideres una gran perspectiva de supervisión de los desempeños en el trabajo. Pero con buenas prácticas implementadas en el Home Office, los índices de productividad y operación se lanzaran. Y todos, incluidos los líderes, tienen que cambiar sus costumbres.
