Con la pandemia y el Coronavirus rondando el mundo, se vive una nueva y más latente situación de prueba para los equipos de Ti del mundo digital, y es el asegurar se que todo funcione perfectamente desde la virtualidad al estar laborando aproximadamente el 70% de la población mundial, desde casa.
Quienes hacen parte de un equipo de TI, saben lo que representan los costos económicos de un proyecto que se ejecuta muchas veces, por no decir la mayoría del tiempo, en horas extras, sobrepasando el presupuesto. También está el buscar siempre destacarse dentro de los demás miembros del equipo. ¿Qué significaría para ti el poder resolver todos los problemas que se te presentan al momento de desarrollar Software, o las gestiones de solicitudes y demás temas de tu diario vivir, con una sola herramienta? Te invito a que continúes leyendo…..
¡¡¡¡Por eso te hablaré de Qué preguntar cuando de elegir software de gestión de proyectos TI se trata!!!!
Si te cuestionas a diario sobre cómo elegir la herramienta digital que te ayude, sin invadir tus actividades diarias, a planificar mejor y que eso sea como gestionar incidentes, SLA, flujos de trabajo, etc., estos son algunas preguntas que debes hacerte.
1. ¿La gestión de proyectos TI me permitirá realizar y optimizar mi trabajo en equipo?
Si cuenta con una herramienta que le permita ver y tener presente de manera colaborativa e incluyente, lo que cada miembro del equipo está realizando, será el primer y gran paso en su proceso de gestión de proyectos. Además, también funciona como el lugar donde podrán vincular todos los archivos, activos, etc. relacionados con el proyecto y la cartera.
2. ¿En cuanto a la Metodología de la gestión de proyectos de TI, puedo elegir la que yo quiera?
Según los requisitos del proyecto y las preferencias del equipo, el siguiente paso a tener en cuenta es decidir la metodología que utilizará para ejecutar dicho proyecto. Esta podría variar de Waterfall a Agile a Hybrid. Logrando así brindar a las partes interesadas del proyecto la manera más fácil de monitorear el progreso y establecer plazos adecuados para la ejecución.
3. ¿El software de gestión de Proyectos TI es de fácil uso?
Si está pensando en elegir una herramienta de gestión de proyectos, tenga en cuenta cómo funciona la migración de datos. Así podrá prepararse mejor para un cambio. Lo que hace que un producto sea bueno no son únicamente las funciones, sino también y muy importante para tener en cuenta es que el usuario final se sienta cómodo usando el producto a diario.
Haga un reconocimiento profundo e identifique previamente si para la incorporación se requiere un largo proceso y es una herramienta que tiene demasiadas partes móviles…estas son señales de alerta.
4. Teniendo ya preestablecido mi ecosistema de software, ¿funcionará bien allí?, ¿se acoplará?
Procure analizar siempre si la capacidad que tiene para trabajar se iguala a su capacidad de trabajar con las otras herramientas en su kit de herramientas. Puede haber hallado, en su opinión la mejor herramienta para la gestión de proyectos, pero es ¿funcional y adaptable?
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5. ¿Es personalizable a mis necesidades o gustos?
La personalización de un software de gestión de proyectos puede parecer un gran atractivo al momento de adquirirlo, pero lo que si le garantiza será el tener una mayor aceptación dentro de su equipo y también le permite la
adopción generalizada del producto. Cabe recalcar que la herramienta de gestión de proyectos se adaptara a las diversas necesidades de cada uno de los roles de sus agentes.
6. ¿Es adaptable y funcional en otras áreas de mi empresa?
Esto es beneficioso en muchos frentes ya que al estar todos usando la misma herramienta, será más fácil adoptar los mismos procesos y hará a todos más eficientes al igual que la operación y los resultados obtenidos.
7. ¿Me genera informes amigables o ajustables a mis requerimientos?
El integrar un informe de gestión de proyectos, es algo imprescindible ya que le permite evidencia y medir sus Kpi´s, medir la gestión, evidenciar los obstáculos que se generen e igualmente reaccionar para optimizarlos, haciendo altamente exitoso a su equipo de trabajo en TI.
Bueno…ya cuentas con algunos puntos básicos a tener presentes al momento de buscar un software para tu gestión de proyectos en TI.
